Orientações para o Diretor Escolar – Atividades Pré-Aplicação das Avaliações Externas Somativas 2024
Período de Aplicação: 25 de novembro a 06 de dezembro de 2024
A aplicação das Avaliações Externas Somativas é um processo essencial para a mensuração da qualidade da educação municipal. O papel do Diretor Escolar é estratégico para garantir que o processo ocorra com organização e eficiência. Abaixo seguem as atividades detalhadas e o cronograma das ações para orientar sua atuação:
1. Preparativos Preliminares
a. Divulgação na Comunidade:
- Informar à comunidade escolar sobre as Avaliações Externas, ressaltando a importância da participação de todos os alunos.
- Utilizar cartazes, reuniões e comunicados digitais para garantir ampla divulgação.
b. Participação na Capacitação:
- Participar da capacitação ministrada pelo Secretário Municipal de Educação, caso sua escola oferte o 9º ano.
- Assinar a Lista de Presença/Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade, conforme orientações do manual.
c. Planejamento de Capacitações Locais:
- Planejar e realizar a capacitação dos Professores Aplicadores e da Comissão de Acompanhamento, garantindo um número superior ao necessário para cobrir eventuais imprevistos.
- Utilizar os Manuais de Orientação para capacitar as equipes.
d. Armazenamento dos Materiais:
- Garantir um local seguro para o armazenamento dos pacotes de testes, em conformidade com as orientações de segurança do manual.
2. Organização das Equipes e Agendamento
a. Definição das Equipes:
- Montar as equipes que participarão da aplicação dos testes, de acordo com o quantitativo e os critérios descritos abaixo:
| Equipe | Quantitativo | Critérios de Seleção |
|---|---|---|
| Professores Aplicadores | 1 por turma avaliada | Professor da escola, desde que não seja professor de Língua Portuguesa ou Matemática, nem professor da turma avaliada. |
| Comissão de Acompanhamento | 3 pessoas por turno | Membro do Colegiado Escolar ou pessoas da comunidade escolar, indicadas pelo Colegiado. |
b. Plano de Distribuição:
- Criar um plano detalhado de distribuição dos Aplicadores por turma, especificando a alocação de cada aplicador para as salas de aula.
- Exportar as informações para as planilhas oficiais.
3. Recebimento, Conferência e Distribuição dos Materiais
a. Conferência dos Pacotes de Testes:
- Ao receber os pacotes de testes, verificar se há materiais suficientes para todas as turmas a serem avaliadas.
- Checar a quantidade de testes de cada turma, conferindo as etiquetas nos pacotes.
b. Ações em Caso de Insuficiência de Material:
- Caso a quantidade de testes seja insuficiente, consultar a seção "Situações de Aplicação" no manual para as orientações de reposição.
c. Controle do Material:
- Preencher a Ficha de Controle do Material – Diretor Escolar conforme as instruções presentes no Manual do Diretor. Essa ficha deve ser preenchida diariamente, garantindo o controle total sobre os materiais recebidos e distribuídos.
4. Durante o Período de Aplicação
- Acompanhar o Processo: Esteja disponível para resolver eventuais dúvidas ou imprevistos.
- Garantir a Regularidade: Supervisionar as salas para assegurar que os testes sejam aplicados de acordo com as normas e sem interferências externas.
- Auxílio às Equipes: Prestar suporte às equipes de aplicação e acompanhamento, caso necessário.
Orientações para o Diretor Escolar – Atividades no Dia (Durante) da Aplicação das Avaliações Externas Somativas 2024
Para garantir a organização e a execução adequada das Avaliações Externas Somativas, é essencial que o Diretor Escolar siga as atividades abaixo detalhadamente, assegurando que tudo ocorra de forma tranquila e eficiente.
1. Atividades no Dia da Aplicação
a. Chegada Antecipada:
- Compareça à escola com 1 hora de antecedência para organizar todos os preparativos antes do início das avaliações.
b. Providenciar Materiais:
- Disponibilize materiais básicos para empréstimo aos estudantes, como lápis, borrachas e canetas pretas, (de qualidade).
c. Recepção da Comissão de Acompanhamento:
- Receba os membros da Comissão de Acompanhamento e entregue-lhes as folhas de instruções e relatórios que deverão ser preenchidos ao longo do processo.
d. Conferência dos Materiais:
- Confirme se anotou, na Ficha de Controle do Material – Diretor Escolar, a quantidade de Cadernos de Teste conforme a etiqueta dos pacotes. Esta conferência é essencial para evitar divergências.
e. Verificar Presença dos Aplicadores:
- Confirme o número de Professores Aplicadores presentes e certifique-se de que sejam suficientes para atender às turmas avaliadas.
f. Entrega de Materiais aos Supervisores:
- Entregue os materiais das Avaliações Externas do 2º e 5º Ano do Ensino Fundamental aos Supervisores de Escola (aplicadores externos).
g. Distribuição dos Pacotes de Teste:
- Entregue ao Professor Aplicador o pacote de testes correspondente à turma e a lista com os nomes e datas de nascimento dos estudantes.
h. Assinatura do Formulário de Rastreamento:
- Solicite aos Aplicadores que assinem o Formulário de Rastreamento de Unidade (FRU) para atestar o recebimento dos pacotes.
i. Sincronização do Início do Teste:
- Certifique-se de que todas as turmas iniciem o teste no mesmo momento, garantindo uniformidade no processo.
j. Monitoramento da Aplicação:
- Acompanhe e monitore a aplicação, verificando se todos os procedimentos estão sendo seguidos corretamente.
k. Organização de Teste Alternativo:
- Providenciar teste em outra turma, quando necessário.
l. Suporte aos Aplicadores:
- Esteja presente durante toda a aplicação para auxiliar os Professores Aplicadores em eventuais dúvidas ou situações inesperadas.
m. Comunicação com a SRE:
- Relate imediatamente à Secretaria Municipal de Educação qualquer ocorrência que possa ocorrer:
n. Encaminhe os Questionários Contextuais:
- Distribua os logins dos Questionários Contextuais aos professores (conforme as etapas e disciplinas aplicadas) e responda ao Questionário do Diretor.
2. Instruções para o Questionário Contextual
O Questionário Contextual é parte essencial do processo e deve ser preenchido de acordo com as orientações abaixo:
- Link de Acesso: https://avaliacaoemonitoramentosimave.caeddigital.net/#!/pagina-inicial
- Etapas Avaliadas:
- 2º Ano, 5º Ano e 9º Ano do Ensino Fundamental
- Disciplinas:
- Língua Portuguesa e Matemática
- Respondentes:
- Diretor de Escola
- 2º e 5º Ano EF: Professor Regente de Turma
- 9º Ano EF: Professor de Língua Portuguesa e Matemática
- Usuário e Senha: Login e senha aleatório disponibilizado pelo Diretor de Escola
Resumo Final de Atividades
- Chegar com antecedência para organizar e revisar os preparativos.
- Conferir a presença de aplicadores e distribuir pacotes de teste e materiais de apoio.
- Monitorar e auxiliar durante todo o processo de aplicação.
- Garantir uniformidade no início do teste e organização das turmas.
- Relatar qualquer ocorrência à Secretaria de Educação imediatamente.
- Distribuir e orientar o preenchimento dos Questionários Contextuais, além de preencher o Questionário do Diretor.
- e. Usuário e Senha: Login e senha aleatório disponibilizado pelo Diretor de Escola
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Orientações para o Diretor Escolar – Atividades Pós-Aplicação das Avaliações Externas Somativas 2024
Período de Devolução: Após o término da aplicação, devolva o pacote imediatamente à Secretaria Municipal de Educação.
A etapa de devolução dos materiais das Avaliações Externas é tão importante quanto a aplicação, pois garante a integridade dos dados coletados e a segurança do processo. Para facilitar, segue um roteiro detalhado das atividades que o Diretor Escolar deve realizar:
1. Após a Aplicação – Organização e Conferência dos Materiais
a. Recebimento dos Pacotes de Testes pelos Aplicadores:
- Verificar lacres: Certifique-se de que todos os pacotes de testes entregues pelos Aplicadores estejam lacrados e inviolados.
- Assinatura do Comprovante de Aplicação: Assine o Comprovante de Aplicação, destacado da Ata de Sala, confirmando a devolução do material pelos Aplicadores.
- Formulário de Rastreamento de Unidade (FRU): Preencha o campo "Devolução" no Formulário de Rastreamento de Unidade – Via do Diretor Escolar, atestando que os pacotes indicados foram devolvidos pelos Aplicadores.
- Ficha de Controle do Material: Complete o preenchimento de todos os campos da Ficha de Controle do Material, conforme as instruções detalhadas no manual do Diretor Escolar.
b. Recebimento dos Malotes do Supervisor de Escola:
- Receba, imediatamente após a aplicação, os malotes lacrados da Avaliação Externa Somativa – 2º e 5º anos do Ensino Fundamental, entregues pelo Supervisor de Escola. Certifique-se de que estão devidamente identificados e lacrados.
2. Devolução do Material à Secretaria Municipal de Educação
Após organizar e conferir os materiais, devolva-os juntos à Secretaria Municipal de Educação imediatamente, seguindo os itens abaixo:
Materiais a serem devolvidos:
Caixas de Avaliação:
- Contendo os pacotes de testes aplicados no 9º ano do Ensino Fundamental e, se aplicável, no 3º ano do Ensino Médio.
Formulário de Rastreamento de Unidade (FRU):
- Entregar a Via do Diretor Escolar, devidamente preenchida e assinada.
Lista de Presença/Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade:
- Garantir que todas as listas estejam assinadas por todos os envolvidos.
Relatórios da Comissão de Acompanhamento:
- Verificar se estão preenchidos, envelopados e lacrados antes da devolução.
Ficha de Controle do Material – Cópia do Diretor Escolar:
- Devolver uma cópia completa e assinada da Ficha de Controle do Material.
Materiais do 2º e 5º Anos do Ensino Fundamental:
- Devolver todos os materiais referentes ao 2º e 5º anos EF juntamente com os materiais do 9º ano EF, garantindo a unificação no momento da entrega.
3. Cuidados Finais
- Organização: Certifique-se de que todos os itens estão organizados por categoria (caixas, formulários, relatórios, listas) para facilitar o recebimento pela Secretaria Municipal de Educação.
- Prazos: Garanta que a devolução seja realizada dentro do prazo estipulado para evitar atrasos no processo de análise.
- Contato: Caso surjam dúvidas durante o processo de devolução, entre em contato com a equipe de suporte da Secretaria Municipal de Educação.
Agradecimento Especial
A Secretaria Municipal de Educação agradece profundamente o comprometimento e dedicação de todos os Diretores Escolares e suas equipes neste processo. Seu trabalho é essencial para que o direito de aprendizagem dos estudantes seja garantido e para que possamos avaliar e aprimorar continuamente a qualidade da nossa educação.
Estamos certos de que, com sua liderança e organização, as Avaliações Externas Somativas transcorrerão com excelência.
Fonte: slides utilizados na preparação por Andréa-S.R.E..
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